Google Apps Script(GAS)でアジェンダ作成

こんにちは。決済システムでエンジニアをやっております hoshino33 です。突然ですが皆さん朝会はどのように行っていますか？決済システムでは、前日やったことや本日やることの報告などを行っているのですが、その際にGoogle ドキュメントに内容を記載しております。今回はこのアジェンダ作成の自動化をGASで行ってみたいと思います。

はじめに
自動化方法
課題点
まとめ

はじめに

決済システムの朝会の自動化しない手順について考えると、毎日コピー&ペーストして、日付を変える必要が出てきます。今回はこれをボタンひとつで行いたいと思います。なお、朝会用のアジェンダは日単位で新規作成を行わず、過去の内容をすぐ見られるように追記するような運用になっております。

自動化方法

①テンプレートのドキュメントの作成

内容は何でもいいですが以下のようにしておきます。ここで重要なのは以下のXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXの部分です

https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX/edit

②テンプレートを反映するドキュメントの作成

内容は何でもいいですが以下のようにしておきます。

③GASでスクリプトの作成

②で作成したドキュメントで「機能拡張」＞「Apps Script」を選択し以下を貼り付けて保存します。

/*
 * テンプレートをアジェンダに反映
 */
function insertMorningMeetingAgenda() {
  // ①で作成したID(https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX/edit)
  const fileId = "XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX";
  const templateDocument = DocumentApp.openById(fileId);

  // アジェンダにコピー
  let insertRowNumber = 1;
  let document = DocumentApp.getActiveDocument();
  templateDocument.getBody().getParagraphs().forEach(paragraph => {
    let para = paragraph.copy();
    if (insertRowNumber == 1) {
      const title = para.getText().replace("{date}", getDate());
      document.insertParagraph(insertRowNumber++, title).setAttributes(para.getAttributes()).setFontSize(13).setBold(true);
    } else if (para.getType() === DocumentApp.ElementType.LIST_ITEM) {
      document.insertListItem(insertRowNumber++, para.getText()).setGlyphType(DocumentApp.GlyphType.BULLET).setAttributes(para.getAttributes());
    } else {
      document.insertParagraph(insertRowNumber++, para.getText()).setAttributes(para.getAttributes());
    }
  });
  
  // 区切り線
  document.insertHorizontalRule(insertRowNumber++);
}

/*
 * 日付を取得
 */
function getDate(addDays = 1) {
  let now = new Date();
  now.setDate(now.getDate() + addDays);  
  return Utilities.formatDate(now, 'Asia/Tokyo', 'YYYY-MM-dd');
}

/*
 * ファイルを開いたときのイベントハンドラ
 */
function onOpen() {
  let ui = DocumentApp.getUi();
  let menu = ui.createMenu('アジェンダ');
  menu.addItem('朝会', 'insertMorningMeetingAgenda');
  menu.addToUi();
}